Datenschutzerklärung

Diese Erklärung soll Ihnen gemäß den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG) darlegen, welche personenbezogenen Daten (nunmehr „Daten“) das Naturhistorische Museum Wien, wissenschaftliche Anstalt öffentlichen Rechts, Burgring 7, 1010 Wien als Verantwortlicher („wir“) von Ihnen bzw. über Sie sammelt, wie die Daten verwendet werden und welche Rechte Sie haben.
 
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, wir halten uns daher an die gesetzlichen Vorgaben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben.
 
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen durch geltendes Datenschutzrecht sowohl von uns, als auch von unseren Dienstleistern, die wir in manchen Bereichen für die Verarbeitung Ihrer Daten hinzuziehen (sogenannte Auftragsverarbeiter), beachtet werden.
 
Die permanente technische Entwicklung des Internet sowie allfällige Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen können von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir behalten uns daher vor, diese Erklärung entsprechend anzupassen. Alle Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung auf unserer Website.


1. Website / Nutzung des Internetauftritts

Technische Partner

Um unsere Website betreiben zu können greifen wir auf technische Partner zurück, die uns bei der Erstellung und dem Betrieb der Website unterstützen. Gegebenenfalls müssen diesen Partnern Daten offengelegt werden um deren Tätigkeit zu ermöglichen, durch diese erfolgt jedoch keine Verarbeitung der Daten außer wenn dies absolut notwendig ist. Unser Partner ist derzeit Jart GmbH Graf Starhemberggasse 4/31, 1040 Wien.
 

Automatische Datenspeicherung

Es ist technisch notwendig, dass gewisse Informationen beim Besuch von Webseiten automatisch erstellt und gespeichert werden, um den fehlerfreien Betrieb der Website zu ermöglichen. Somit basiert die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
Die erfassten Daten sind:
  • Ihr Browser und Browserversion
  • das von Ihnen verwendete Betriebssystem
  • die Adresse (URL) der zuvor von Ihnen besuchten Seite
  • den Hostname und die IP-Adresse Ihres Geräts von dem der Zugriff erfolgt
  • Datum und Uhrzeit
  • die Menge der gesendeten Daten (Upload/Downloadvolumen).
In der Regel werden diese Logfiles 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Logfiles werden von uns nur eingesehen sofern Verdacht auf rechtswidriges Verhalten vorliegt. In diesem Fall können die Daten auch z.B. an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. Diese Informationen benötigen wir um einerseits die Website zu optimieren bzw. um etwaige Fehler zu beheben, aber auch um die Website vor Angriffen zu schützen

TLS-Verschlüsselung mit https

In Übereinstimmung mit den Prinzipien Privacy by Design und Privacy by Default und um Daten möglichst sicher im Internet zu übertragen verwenden wir TLS (Transport Layer Security), ein Verschlüsselungsprotokoll wodurch der Schutz vertraulicher Daten bestmöglich gestärkt wird. Sie erkennen diese Absicherung der Datenübertragung am Schloss Symbol links neben der Internetadresse und der Verwendung des Schemas https (anstatt http).
 

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an, es werden keine personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihr Name oder Ihre Adresse gespeichert und Sie können anhand dieser Information durch uns nicht identifiziert werden.
Es gibt verschiedene Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites (z. B. Google Analytics) erstellt.
Man unterscheidet Cookies auch nach deren Kategorie, z.B. unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen oder zielorientierte Cookies um die Nutzererfahrung zu verbessern.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen, jedoch können wir Sie anhand dessen nicht identifizieren.
 
Grundsätzlich bitten wir Sie beim Besuch unserer Website um Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Setzung der nicht notwendigen Cookies. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website beeinträchtigt sein kann, wenn Sie Ihre Einwilligung für die nicht notwendigen Cookies nicht erteilen. Die notwendigen Cookies werden von uns auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt, wobei das berechtigte Interesse die Sicherung und Optimierung des Webauftrittes ist. Wir setzen die folgenden notwendigen Cookies:
JSESSIONID (Sitzung) / Wird verwendet, um Besucher zu unterscheiden
jart_cookie_consent (180 Tage) / speichert Einstellungen zu Cookies
cookieconsent_status (180 Tage) / speichert Einstellungen zu Cookies
 
Sie haben die Möglichkeit jederzeit über den Button „Cookies“ in der Fußzeile unserer Website Ihre Cookieeinstellungen zu ändern, Ihre Einwilligung zu erteilen oder zu widerrufen.
Detaillierte Informationen zu den genannten Drittanbietercookies finden Sie gleich im Anschluss bei dem jeweiligen Dienst.
 

Eingebundene Dienste

Für die eingebundenen Dienste (YouTube, Vimeo und Google Maps) werden Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche Sie per Klick in unserem Cookiebanner erteilen, übermittelt. Wir weiten Sie darauf hin, dass die USA ein datenschutzrechtlich nicht-sicherer Drittstaat ist und Ihnen in den USA nicht die gleichen Rechte im Hinblick auf Ihre Daten zustehen wie in Europa. Die USA unterliegen keinem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission und es gibt keine geeigneten Garantien im Hinblick auf die Datenübermittlung. Indem Sie die Setzung von Cookies akzeptieren, akzeptieren Sie gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, dass diese Übermittlung trotzdem durchgeführt wird. Mit Ihrer Einwilligung werden die Daten vom jeweiligen Diensteanbieter als Verantwortlichem verarbeitet und entziehen sich der Kontrolle des NHM Wien.
 

YouTube

Die Integration von Videos auf unserer Website erfolgt über einen Dienst von YouTube, der Firma YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
YouTube verarbeitet Daten durch Ihren Aufruf der YouTube Videos auf unserer Website. Wenn Sie über ein YouTube-Konto verfügen, können die derart generierten Daten Ihrem persönlichen Konto zugeordnet werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
YouTube setzt (sofern Sie dies erlaubt haben) folgende Cookies:
APISID (2 Jahre)
CONSENT (20 Jahre 1 Monat)
HSID (2 Jahre)
LOGIN_INFO (2 Jahre)
PREF (8 Monate)
SAPISID (2 Jahre)
SIDCC (3 Monate)
SID (2 Jahre)
SSID (2 Jahre)
VISITOR_INFO1_LIVE (8 Monate)
YSC (Sitzung)
 

Vimeo

Die Integration von Videos auf unserer Website erfolgt über einen Dienst von Vimeo, der Firma Vimeo Inc., 555 West 18th Street, 10011 New York USA.
Vimeo verarbeitet Daten durch Ihren Aufruf der Vimeo Videos auf unserer Website. Wenn Sie über ein Vimeo-Konto verfügen, können die derart generierten Daten Ihrem persönlichen Konto zugeordnet werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie auf https://vimeo.com/privacy. Vimeo setzt (sofern Sie dies erlaubt haben) folgende Cookies:
player (1 Jahr)
vuid (2 Jahre)
 

Google

Wir verwenden wir die unten im Detail angeführten Dienste der Firma Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Je nach Service werden verschiedene Daten erhoben und auf den Servern von Google in den USA verarbeitet. Je nachdem ob Sie ein Google Konto haben und mit diesem angemeldet sind, können von Google die im Rahmen unserer Website erhobenen Daten Ihrer Person zugeordnet werden oder nicht. Mehr Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie auf https://policies.google.com/privacy?hl=de
 

Google Maps

Um Ihnen unseren Standort anzeigen zu lassen, verwenden wir Google Maps. Zu diesem Zweck setzt Google Maps (sofern Sie dies erlaubt haben) folgende Cookies:
CONSENT (20 Jahre 1 Monat)
HSID (2 Jahre)
NID (1 Jahr)
SAPISID (2 Jahre)
SEARCH_SAMESITE (1 Jahr)
SIDCC (1 Jahr 3 Monate)
SID (2 Jahre)
SNID (1 Jahr)
SSID (2 Jahre)
 

Google reCAPTCHA

Google reCAPTCHA sammelt personenbezogene Daten um sicherzustellen, dass die Handlungen auf unserer Website auch wirklich von Menschen durchgeführt werden. Zu diesem Zweck müssen Daten, die Google für den reCAPTCHA-Dienst benötigt, an Google versendet werden. Die IP Adressen werden bestmöglich pseudonymisiert um eine Zuordnung zu einer Person zu unterbinden. Der reCAPTCHA-Algorithmus prüft, ob auf Ihrem Browser schon Cookies von anderen Google-Diensten platziert sind und ein zusätzliches Cookie in Ihrem Browser.
Folgende Cookies werden derzeit von reCAPTCHA genutzt:

IDE (1 Jahr)
1P_JAR (1 Monat)
ANID (9 Monate)
CONSENT (19 Jahre)
HSID (2 Jahre)
NID (6 Monate)
SAPISID (2 Jahre)
Search_SAMESITE (1 Jahr)
SID (2 Jahre)
DV (10 Minuten)
SIDCC (1 Jahr 3 Monate)
SNID (1 Jahr)
SSID (2 Jahre)

Sketchfab

Die Integration von 3D-Modellen auf unserer Website erfolgt über einen Dienst von Sketchfab, der Firma Sketchfab, Inc, 1123 Broadwa, Suite 501, New York, NY 10010, USA mit der europäischen Niederlassung Firma Sketchfab, 99 Rue de La Verrerie, 75004 Paris, France.
Sketchfab verarbeitet Daten durch Ihren Aufruf der Sketchfab 3D-Modelle auf unserer Website. Wenn Sie über ein Sketchfab-Konto verfügen, können die derart generierten Daten Ihrem persönlichen Konto zugeordnet werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Sketchfab finden Sie auf https://sketchfab.com/privacy.

Sketchfab setzt (sofern Sie dies erlaubt haben) folgende Cookies:
Internal cookies required to run the Website in the beste possible manner
sb_sessionid Uniquely identifies the session of the visitors. Allows keeping the session of the user active when logged-in.
oauth_step Stores the current step of the OAuth login process the user is in.
oauth_connected_service Indicates if the user logged in with a social services (Google, Facebook, Twitter) during the OAuth process.
skfb_referrer_override Holds the actual value of the request's referrer, because it can be set incorrectly when using Google, Facebook, or Twitter login.
sf_show_viewer_hint Indicates whether to show the overlaid help when the viewer starts.
sb_theatre_mode Indicates whether the user has chosen the "Theatre" layout for model pages.
sf_show_vr_hint Indicates whether to show the help when entering the VR mode.
sb_banner_closed Indicates whether the promotional banner should be displayed.
sf_volume Holds the value that the viewer should play the volume at, for models with sound.
sf_org_models_display The models in an organization can either be displayed in a grid or a table. This cookie stores the user preference on how to display the models in an organization.
sb_allows_age_restricted Indicates the user's preference for displaying restricted models.
sf_last_news_notification Indicates which is the latest blog post update a user saw in their newsfeed.
sb_csrftoken Protects against Cross-Site Request Forgery security attacks.
sf_email_confirmed Indicates whether the user still needs to confirm their email address.
sb_buy_plan_on_onboarding Indicates whether the user chose to subscribe to a paid plan as part of their onboarding.
sf_getting_started_closed Indicates if the "getting started" block should be closed
sf_upsell_coupon Indicates if the user is eligible for a store discount coupon
sf_gdpr_consend_provided_at Indicates whether and when the user gave their consent for GDPR
sf_first_purchase Indicates if the user is eligible for the "first purchase" Store discount

Audience measurement cookies
sb_t_us
sb_t_camp
Google Analytics (_gat, _ga, _gid)
Mixpanel
has_mixpanel_last_touch
sb_shareasaleSSCID
AdRoll (__adroll_fpc)
Sendinblue
HubSpot

Spotify

Die Integration von Podcasts auf unserer Website erfolgt über einen Dienst von Spotify, der Firma Spotifiy AB, Regeringsgaten 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden.
Spotify verarbeitet Daten durch Ihren Aufruf der Podcasts „Im Museum“ sowie „Alexandria“ auf unserer Website. Wenn Sie über ein Spotify-Konto verfügen, können die derart generierten Dante Ihrem persönlichen Konto zugeordnet werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Spotify finden Sie auf https://www.spotify.com/at/privacy.

Strictly Necessary These cookies are necessary to allow us to operate the Spotify Service as you have requested. For example, they let them recognise what type of subscriber you are and then provide you with services accordingly.
Performance / Analytics Spotify use cookies and other similar technologies to analyse how the Spotify Service is accessed, is used, or is performing. They use this information to maintain, operate, and continually improve the Spotify Service. They may also obtain information from our email newsletters or other communications they send to you, including whether you opened or forwarded a newsletter or clicked on any of them content. This information tells them about their newsletters' effectiveness and helps them ensure that they are delivering information that you find interesting.
Functional These cookies let them operate the Spotify Service according to your preferences. For example, when you continue to use or come back to the Spotify Service, they can provide you with their services based on information you provide to them, such as remembering your username, how you have customised their services, and reminding you of content you have enjoyed or listened to on the service previously.
Targeted Advertising They use these cookies and other similar technologies to serve you with advertisements that may be relevant to you and your interests, including interest-based advertising. The information may also be used to record how many times you’ve been served a particular advertisement and to ensure we do not display the same advertisement to you repeatedly, and to otherwise help them measure their effectiveness.
Third Party They may allow their Business Partners to use cookies or other similar technologies on or outside the Spotify Service for the same purposes identified above, including collecting information about your online activities over time and across different websites, applications, and/or devices.
Spotify Ads They work with website publishers, application developers, advertising networks, and service providers to deliver advertisements and other content promoting Spotify on other web sites and services. Cookies and other similar technologies may be used to serve you with advertisements that may be relevant to you and your interests on other websites, applications, and devices, and to regulate the advertisements you receive and measure their effectiveness.

Weiterleitende Dienste

Für die weiterleitenden Dienste (Facebook, Twitter, Instagramm und Google Maps sowie Google Arts & Culture) werden keine Daten durch uns verarbeitet. Wir bieten Ihnen lediglich die Möglichkeit anhand des jeweiligen Buttons schneller und direkt die jeweilige Seite des NHM Wien bei dem entsprechenden Dienst aufzurufen. Dabei handelt es sich aber um eine schlichte Verlinkung durch die von uns keine Daten verarbeitet werden. Ihre Daten werden direkt von den Diensten verarbeitet.
Wir weiten Sie darauf hin, dass die USA ein datenschutzrechtlich nicht-sicherer Drittstaat ist und Ihnen in den USA nicht die gleichen Rechte im Hinblick auf Ihre Daten zustehen wie in Europa. Die USA unterliegen keinem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission und es gibt keine geeigneten Garantien im Hinblick auf die Datenübermittlung. Indem Sie die Verlinkung nutzen werden Sie auf die Seite des jeweiligen Diensteanbieters weitergeleitet, welcher als Verantwortlichem verarbeitet. Dies entzieht sich der Kontrolle des NHM Wien.
 

Facebook

Wenn Sie den Facebook Button auf unserer Website nutzen, werden Sie auf die Website von Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) weitergeleitet und wenn Sie über ein Facebook-Konto verfügen, kann Facebook die Daten Ihrem persönlichen Konto zuordnen. Die Facebook Datenschutzrichtlinien, finden Sie auf https://www.facebook.com/policy.php.
 

Twitter

Wenn Sie den Twitter Button  auf unserer Website nutzen, werden Sie auf die Website von Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland) weitergeleitet, wo die von Ihnen bereitgestellten Daten verarbeitet werden und, wenn Sie über ein Twitter Konto verfügen, die derart generierten Daten Ihrem Konto zugeordnet werden können. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Twitter finden Sie auf https://twitter.com/de/privacy.
 

Instagram

Wenn Sie den Instagram Button auf unserer Website nutzen, werden Sie auf die Website von Instagram (Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA einer Tochter von Facebook Ltd.) weitergeleitet wo die von Ihnen bereitgestellten Daten verarbeitet werden und, wenn Sie über ein Instagram Konto verfügen, diesem auch zugeordnet werden können.
Weitere Informationen finden Sie auf https://help.instagram.com/519522125107875.
 

Google Arts & Culture

Wenn Sie den Google Arts & Culture Button auf unserer Website nutzen, werden Sie auf die Website von Google Arts & Culture, einem Dienst der Google LLC (Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) weitergeleitet wo die von Ihnen bereitgestellten Daten verarbeitet werden und, wenn Sie über ein Google Konto verfügen, diesem auch zugeordnet werden können.
Weitere Informationen finden Sie auf https://policies.google.com/privacy?hl=de
 

Google Maps

Wenn Sie Funktionen der eingebundenen Karten (z.B. Routenplaner) nutzen wollen, werden Sie auf die Google Maps, einem Dienst der Google LLC (Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) weitergeleitet wo die von Ihnen bereitgestellten Daten verarbeitet werden und, wenn Sie über ein Google Konto verfügen, diesem auch zugeordnet werden können.
Weitere Informationen finden Sie auf https://policies.google.com/privacy?hl=de


2. Speicherung persönlicher Daten bei Kontaktaufnahme

Daten, die Sie uns elektronisch übermitteln um mit uns Kontakt aufzunehmen, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer bzw. sofern relevant Gruppentyp und Alter, Fund-, Objekt- und GPS-Daten oder andere persönlichen Angaben in dem für die Abwicklung der Anfrage relevanten Umfang, sowie im Rahmen der Übermittlung eines E-Mails enthaltene Daten, werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck insbesondere der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
Wir nutzen Ihre persönlichen Daten nur für die Kommunikation mit Ihnen auf Basis Ihrer Anfrage (Berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wobei das berechtigte Interesse die Kommunikation mit Kunden ist.) und für deren Abwicklung. Wir geben Ihre persönlichen Daten ohne Zustimmung nicht weiter, außer wenn dies für die Abwicklung Ihrer Anfrage notwendig ist. Darüber hinaus kann es im Fall von rechtswidrigem Verhalten zu einer Einsicht in die Daten kommen. Es kann zu einer Weitergabe Ihrer Daten an Transporteure (z.B. die österreichische Post) kommen, wenn dies für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig ist.
 
In einem (vor-)vertraglichen Verhältnis mit dem Naturhistorischen Museum z.B. für individuelle Veranstaltungen, werden die Daten der Ansprechpartner und Vertragspartner verarbeitet. Dazu werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO der Vertragserfüllung bzw. nach Abwicklung des Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie z.B. Aufbewahrungspflichten Name, Anschrift, E-Mailadresse und Telefonnummer verarbeitet.   
Die Daten aus dem Vertragsverhältnis werden bis zur Vertragserfüllung und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verarbeitet. 
 
Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von Informationen im Wege des Internet Risiken aufweist, welche von uns nicht beeinflusst oder reduziert werden können. Wenn Sie uns Daten per E-Mail schicken, können wir keine sichere Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln. Sie sind sich dieses Risikos bewusst und wir haften nicht für etwaigen Verlust oder unberechtigte Einsichtnahme, die außerhalb unserer Sphäre liegen.


3. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website die Newsletter zu aktuellen Themen, Ausstellungen, Veranstaltungen, Einladungen zu Eröffnungen oder Werbung des NHM Wien zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Angabe, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung.
 
Sie können die Newsletter jederzeit über den Link in jedem Newsletter abbestellen. Nach Erhalt Ihrer Abbestellung, werden wir Ihnen keine weiteren Informationen zu aktuellen Themen, Ausstellungen, Veranstaltungen, Einladungen zu Eröffnungen oder Werbung des NHM mehr zusenden, außer wenn Sie uns eine neuerliche Anfrage schicken.
 
Der Newsletterversand des NHM Wien erfolgt per E-Mail ohne Einbeziehung eines Newsletterversanddienstes und Ihre Daten werden in die Kundendatenbank, die auf dem Datenbankserver des NHM Wien liegt, übertragen.


4. Datenspeicherung Webshop

Zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung wird die IP-Adresse des Anschlussinhabers gespeichert, ebenso wie Name, Anschrift und E-Mail des Käufers.
Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten bei uns gespeichert: Zahlungsmethode, Zahlungsstatus, Kaufdatum, gekaufte Waren. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die Details Ihrer Zahlungsdaten, nämlich je nach Zahlungsart Name und Kreditkartennummer bzw. Name und Bankverbindung werden vom Zahlungsdienstleister, mPAY24 GmbH, 1050 Wien, Grüngasse 16, verarbeitet und zum Zwecke der Abbuchung des Einkaufspreises an das entsprechende Zahlungsinstitut übermittelt, diese Daten werden von uns nicht verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist.
Nach Abbruch des Einkaufsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten umgehend gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zur Vertragserfüllung und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Vertragserfüllung sowie der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.  


5. Bewerbungen

Um eine optimale Abwicklung des Bewerbungsprozesses für Sie sicherzustellen, wird das Bewerbermanagmentsystem rexx systems genutzt. In Übereinstimmung mit Art. 28 DSGVO haben wir mit Rexx Systems einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Rexx Systems: rexx Systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg (im Folgenden „rexx systems“).

Das Bewerbungsportal des NHM (www.jobs.nhm.at) nutzt sogenannte Cookies (für Details siehe Punkt 1 „Cookies“). Grundsätzlich bitten wir Sie beim Besuch des Bewerbungsportals um Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Setzung der nicht notwendigen Cookies. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität des Bewerbungsportals beeinträchtigt sein kann, wenn Sie Ihre Einwilligung für die nicht notwendigen Cookies nicht erteilen. Die notwendigen Cookies werden von uns auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt, wobei das berechtigte Interesse die Sicherung und Optimierung des Webauftrittes ist.

Notwendige Cookies:
sid (1 Stunde) /  Enthält eine anonyme Nutzer-ID, um mehrere Anfragen eines Nutzers derselben HTTP-Session zuordnen zu können.
cookieconsent_status (30 Tage) / Speichert Ihre Cookie-Einstellungen für diese Website.
Nicht notwendige Cookies:
_pk_id* (13 Monate) / Registriert eine eindeutige ID für einen Website-Besucher, die protokolliert, wie der Besucher die Website verwendet. Die Daten werden für Statistiken verwendet.
_pk_ref* (6 Monate) / Dieses Cookie wird als Referenz zur anonymen Tracking-Session auf der Seite eingesetzt.
_pk_ses* (30 Minuten) / Speichert eine eindeutige Session-ID.
MATOMO_SESSID (Session) / Speichert den Website-Besuch auf Basis einer Session- oder Visitor-ID.

Im Zuge Ihrer Bewerbung erhalten wir typischerweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse), Ihren Lebenslauf samt den darin enthaltenen Daten sowie möglicherweise Ausbildungs- und Dienstzeugnisse. Ab Erhalt Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbung an das NHM, werden ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Lebenslauf) an den Auftragsverarbeiter rexx systems weitergeben, welche dieser speichert und verarbeitet. Zum Schutz Ihrer Daten setzt rexx systems umfangreiche technische organisatorische Maßnahmen.


6. Vertragsbeziehung zu Kunden und Lieferaten

Die von Ihnen verarbeiteten Daten (Name, Adresse, Kontaktinformationen, Vertrag- und Zahlungsdaten) werden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung rechtlicher Erfordernisse z.B. Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
 

7. Verarbeitung zu wissenschaftlichen Zweck

Gem. Art. 89 DSGVO iVm dem Bundesmuseengesetz sowie dem Forschungsorganisationsgesetz können Ihre Daten durch die wissenschaftlichen Abteilungen des NHM Wien verarbeitet werden. Sie erhalten spezifische Informationen über die jeweils zutreffende Verarbeitung von den Abteilungen spätestens im Zeitpunkt der Datenerhebung.


8. Matomo

Auf dieser Webseite werden unter Einsatz der Open-Source-Webanalysedienst-Software Matomo  (www.matomo.org) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt (für Details siehe Punkt 1 „Cookies“).  Dazu werden die Nutzungsinformationen gesendet, wobei Ihre IP-Adresse sofort anonymisiert wird, daher werden keine personalisierten Daten für statistische Auswertungen gespeichert.

Die erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden ausschließlich an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Informationen zu den von Matomo genutzten Cookies finden Sie hier https://matomo.org/privacy-policy/.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.


9. Rechtebelehrung

In Übereinstimmung mit Art. 15-18 sowie 20 und 21 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Diese Rechte sind jedoch gemäß § 2d Abs. 6 Forschungsorganisationsgesetz ausgeschlossen, sofern die Verarbeitung für Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt (Verarbeitung zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzweck, wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken) und dieser Zweck durch Ihre Rechtsausübung unmöglich gemacht oder ernsthaft beeinträchtigt wird.
 

10. Kontakt

Falls Sie Fragen zur Datenverarbeitung durch das NHM Wien haben oder eines der genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte
per E-Mail: oder postalisch: Naturhistorisches Museum Wien, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Burgring 7, 1010 Wien. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt oder Ihre Rechte/Interessen verletzt wurden, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.
  
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